Fonctionnement de l'Association

Les sorties ont lieu systématiquement à la journée, tantôt le samedi, tantôt le dimanche. Les participants doivent donc apporter leur pique-nique du midi et de l’eau en suffisance, dans un sac à dos (cf. équipement minimum, ci-dessous). Il existe deux niveaux de randonnées : les randonnées dites « douces » (pas plus de 15 ou 16 km et une allure modérée de 3,5 km/h au maximum) et les randonnées standard, qui peuvent aller jusqu’à 25 km, avec une allure plus soutenue de 4,5 km/h environ. Généralement, les circuits se font en boucle. Le niveau proposé est clairement indiqué dans le programme annuel. Ce programme indique, pour l’ensemble de la saison, les dates et les destinations des randonnées (lieu de départ, kilométrage et dénivelé du circuit).
Les randonnées ne sont pas faites dans un esprit de compétition, mais de découverte de l’environnement et de convivialité. Les plus rapides attendent les autres aux intersections ; on s’arrête dès que nécessaire pour un point de vue, des champignons, des animaux, une visite d’église ou de ruines, etc. On s’entraide dans les passages difficiles. Chaque sortie est guidée par un animateur, qui désigne un serre-fil, de manière à encadrer le groupe et faire respecter les consignes d’orientation et de sécurité.
Les randonnées du club sont volontairement situées en dehors des secteurs parcourus chaque semaine dans le cadre de l’activité marche, organisée et encadrée par le Service Municipal des Sports de Chenôve. Elles nécessitent en conséquence un déplacement en covoiturage (voir ci-dessous). Nous cherchons à limiter le temps de déplacement en voiture à 1 h 15 maximum ; les randonnées ont donc lieu en Côte-d’Or et dans les départements limitrophes. Sauf avis contraire, le départ se fait à 8 h 30, sur le parking de la Maison des Sports de Chenôve, 15 rue de Marsannay.
En période hivernale, si un enneigement correct coïncide avec une météo favorable, nous proposons une journée raquettes, dans le Jura, en complément de l’une des randonnées du programme. Pour cela, le club dispose d’un stock de 15 paires de raquettes, qui peuvent être prêtées aux participants.
Une fois par an, si un nombre suffisant de licenciés est intéressé, le club organise un séjour, à distance de Chenôve, avec un programme spécifique de randonnées, réparties autour du gîte de groupe sélectionné. Ces séjours se font en gestion libre, avec la participation active de chaque participant(e), pour en réduire le coût global (location du gîte, transport, nourriture).
 

Modalités d’inscription aux sorties et aux séjours 

Une semaine avant chaque sortie, les secrétaires envoient à l’ensemble des adhérents un message électronique qui donne les principales informations sur le circuit à venir (jour et heure de rendez-vous, parking de départ de la randonnée, kilométrage, dénivelé, coût prévisionnel du covoiturage, etc.), accompagné du fichier GPS du circuit. Les adhérents doivent répondre à ce message (je viens ou je ne viens pas), avant le jeudi soir qui précède la randonnée. Cette réponse est indispensable pour que le secrétariat sache exactement, dès le vendredi, quels seront les présent(e)s et les voitures disponibles, de manière à préparer un tableau de présence et de calcul des coûts.

Pour un séjour, les modalités d’inscription sont communiquées bien plus en avance, pour une bonne gestion de l’organisation. Le club est immatriculé Tourisme auprès de la FFRandonnée et l’organisation des séjours doit suivre des critères et un calendrier précis (information préalable, fiche de présentation détaillée, inscription définitive, etc.).
 
 

Modalités de calcul du transport partagé 

Les frais de transport sont, sauf cas d'utilisation individuelle de son véhicule pour convenance personnelle, partagés entre tous les participants à une même sortie. Le coût a été établi de manière forfaitaire (carburant et usure) à 30 centimes d’euros par kilomètre et par voiture utilisée (distance calculée sur le site internet ViaMichelin) ; s’y ajoutent les éventuels péages. Le montant global est ensuite divisé par le nombre de personnes acheminées et réparti à égalité entre les voitures utilisées. La quote-part individuelle est  réglée lors de la pause casse-croûte. Il importe donc de prévoir de la monnaie avant le départ.
 

Équipement minimum des randonneurs 

Sac à dos (de 20 à 30 l) 
Chaussures de randonnée à semelle crantée, hautes ou basses, éventuellement accompagnées de guêtres 
Bâtons de marche, selon ses habitudes 
Gourde d’au moins 1,5 litre et gobelet 
Couverts de pique-nique 
Chapeau ou casquette, si soleil 
Cape de pluie ou veste imperméable, si pluie 
Porte-monnaie et papiers d’identité